இது தொடர்பாக பள்ளிக் கல்வி இயக்குநரகம் சார்பாக அனைத்து மாவட்ட தொடக்கக் கல்வி அலுவலர்களுக்கும் அனுப்பப்பட்டுள்ள சுற்றறிக்கை பின்வருமாறு:- தமிழ்நாட்டில் உள்ள அரசு மேல்நிலைப் பள்ளி முதல்வர்களின் பதவி உயர்வு மற்றும் தகுதியான மூத்த இடைநிலை ஆசிரியர்களின் பட்டியலைத் தயாரிப்பதற்கான வழிகாட்டுதல்கள் வெளியிடப்பட்டுள்ளன. அதன்படி, பதவி உயர்வு பெற விரும்பும் உயர்நிலைப் பள்ளி முதல்வர்களின் முன்மொழிவுகள் மட்டுமே தொடக்கக் கல்வி அலுவலரின் பரிந்துரையுடன் அனுப்பப்பட வேண்டும்.

அதேபோல், மாவட்டக் கல்வி அதிகாரிகளாக பதவி உயர்வு பெற விரும்பும் உயர்நிலைப் பள்ளி முதல்வர்கள் தங்கள் முன்மொழிவுகளை இயக்குநருக்கு பரிந்துரைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. மேலும், விதி 17-B-ன் கீழ் நடவடிக்கை எடுக்கப்பட்டு தண்டனை காலம் முடிவடையாத மூத்த இடைநிலை ஆசிரியர்களை பதவி உயர்வுக்கு பரிந்துரைக்கக்கூடாது.
இதில் ஏதேனும் தவறுகள் நடந்தால், பரிந்துரைக்கும் மாவட்ட தொடக்கக் கல்வி அலுவலர்கள் மீது நடவடிக்கை எடுக்கப்படும். எனவே, தலைமை ஆசிரியர் பதவிக்கு பதவி உயர்வு பெற தகுதியான ஆசிரியர்களின் விவரங்களை கவனமாக ஆய்வு செய்து அனுப்ப வேண்டும். அதில் இவ்வாறு குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.