சென்னை: ஆன்லைன் ஆவணங்களை ஒரே நாளில் பதிவு செய்ய வேண்டும் என பதிவுத்துறை உத்தரவிட்டுள்ளது. கடன் அடமான ஆவணங்களை ரத்து செய்தல் போன்ற ஆவணங்களை ஆன்லைனில் பதிவு செய்யலாம். இந்த ஆவணங்களை துணைப் பதிவாளர் அலுவலகத்திற்கு நேரில் வராமல் ஆன்லைனில் தாக்கல் செய்யலாம். ஆன்லைனில் தாக்கல் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களை துணைப் பதிவாளர்கள் திருப்பி அனுப்புவதாக எழுந்த புகார்கள் மீது நடவடிக்கை எடுக்கப்பட்டுள்ளது.
கடன் கணக்கை மூடுவது உள்ளிட்ட சில வகைகளில் மக்கள் ஆவணங்களை ஆன்லைனில் தாக்கல் செய்கிறார்கள். இதில், ஆதார் மூலம் அடையாளச் சரிபார்ப்பை துணைப் பதிவாளர் ஏற்க வேண்டும். ஆன்லைன் ஆவணம் அதிகாரப்பூர்வமாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டு அதே நாளில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். அதில் ஏதேனும் கூடுதல் விவரங்கள் தேவைப்பட்டால், அதை மறுநாள் ஆவணமாகப் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
ஆவணங்களை ஆன்லைனில் பதிவு செய்த பிறகே, மற்ற நேரடி ஆவணங்களை பதிவு செய்ய வேண்டும். அத்தகைய ஆவணங்களை சரியான காரணமின்றி திருப்பித் தரக்கூடாது. சரியான காரணம் இருந்தாலும், திரும்பப் பெறும் ரசீதை ஒரு முறைக்கு மேல் பயன்படுத்தக் கூடாது. ஆவணம் வைத்திருப்பவர்களை தேவையில்லாமல் நேரில் ஆஜராக வற்புறுத்தக் கூடாது. இது கையொப்பமிட்ட ஆவணம் அல்ல என்பதை துணைப் பதிவாளர்கள் புரிந்து கொண்டு செயல்பட வேண்டும்.
