விடுமுறை மற்றும் இதர சலுகைகளைப் பெற பள்ளிக் கல்வித் துறை ஊழியர்கள் மற்றும் ஆசிரியர்கள் களஞ்சியம் செயலி மூலம் மட்டுமே விண்ணப்பிக்க வேண்டும் என பள்ளிக் கல்வி இயக்குனரகம் உத்தரவிட்டுள்ளது. இது குறித்து, அனைத்து மாவட்ட முதன்மை கல்வி அலுவலர்களுக்கு, பள்ளிக்கல்வி இயக்குனரகம் அனுப்பியுள்ள சுற்றறிக்கையில் கூறியிருப்பதாவது:- பள்ளிக்கல்வித்துறைக்கு உட்பட்ட அலுவலகங்கள் மற்றும் பள்ளிகளில் பணிபுரியும் அரசு ஊழியர்கள், ஆசிரியர்கள், ‘களஞ்சியம்’ செயலியை, அலுவலக பணிகளுக்கு பயன்படுத்த, ஏற்கனவே அறிவுறுத்தப்பட்டுள்ளது.
எனினும், இந்த செயலி முழுமையாக பயன்படுத்தப்படவில்லை என கருவூல கணக்கு திணைக்களம் தெரிவித்துள்ளது. எனவே, அனைத்து நிலை அலுவலர்கள், ஆசிரியர்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் களஞ்சியம் செயலியை பதிவிறக்கம் செய்ய வேண்டும். கூடுதலாக, விடுமுறைக்கு விண்ணப்பிக்கவும், ஓய்வூதியப் பலன்களைப் பெறவும், பங்களிப்பு ஓய்வூதியத் திட்ட முன்மொழிவுகளை அனுப்பவும், அனைத்து வகையான முன்பணங்கள் மற்றும் சம்பளச் சான்றிதழ்களைப் பெறவும் இந்த ஆப் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.
இது பயன்பாட்டின் 100 சதவீத பயன்பாட்டை உறுதி செய்யும். வரும் நாட்களில் களஞ்சியம் செயலியின் பயன்பாட்டை மேலும் அதிகரிக்க மாவட்ட முதன்மை கல்வி அலுவலர்கள் உரிய நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும். மேலும், ஜனவரி முதல் ஓய்வூதிய விண்ணப்பங்கள் ஆன்லைனில் மட்டுமே அனுப்ப வேண்டும். இவ்வாறு அதில் கூறப்பட்டுள்ளது.